TimeFlow

Logo de la solution ERP TimeFlow édité par Kaholia

Révolutionnez la gestion de votre entreprise

TimeFlow est la solution ERP performante, abordable, et adaptée à votre entreprise, qui vous permet de consacrer l’essentiel de votre temps et de votre budget au développement de votre activité.

Vous souhaitez découvrir l’ensemble des fonctionnalités de TimeFlow? Demandez-nous une démonstration en ligne ou directement dans vos locaux.

 

 

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Simple

L’ergonomie du logiciel permet une prise en main intuitive et immédiate, afin que l’essentiel de vos collaborateurs n’ait besoin d’aucune formation.

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Performant

TimeFlow simplifie et automatise les tâches répétitives et complexes, regroupe vos données de façon centralisée et sécurisée.

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Compétitif

Avec un coût maximum de 25€ / mois et par utilisateur, TimeFlow se positionne comme une des offres les plus performantes sur le marché des ERP. Tout est inclus!

 

 

Les avantages de la solution TimeFlow

Aujourd’hui toutes les entreprises ont besoin d’un ERP – ou Enterprise Resource Planning – quelle que soit leur taille. L’ERP TimeFlow gère pour vous les aspects RH, administratifs, et commerciaux, de manière sécurisée, fiabilisée, et automatisée.

Pour toutes les entreprises

TimeFlow s’adapte à tous les secteurs d’activité (services, distribution, industrie…), à toutes les tailles d’entreprises (TPE, PME, ETI…), et à toutes les législations (françaises et internationales).

Gagnez en productivité

TimeFlow simplifie et automatise les tâches répétitives, regroupe vos données de façon centralisée et sécurisée. Vous mesurez la performance de votre entreprise avec les outils de reporting pour piloter votre activité.

Flexibilité

TimeFlow est entièrement modulable et s’adapte à vos besoins réels. Vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin afin de créer un espace de travail complètement dédié à votre activité.

Spécificités

Avec TimeFlow nous pouvons aussi développer des modules sur-mesure spécifiques à votre activité. Nous estimons que c’est notre logiciel qui doit s’adapter à vos besoins, et pas l’inverse.

Pas de minima d’utilisateur

TimeFlow est ouvert à toutes les entreprises sans discrimination de taille. Même si vous êtes une entreprise unipersonnelle, vous pouvez pleinement bénéficier de TimeFlow dès la première licence.

Intuitif

L’ergonomie du logiciel permet une prise en main intuitive et immédiate, afin que l’essentiel de vos collaborateurs n’ait besoin d’aucune formation.

Utilisation en mode SaaS

TimeFlow est une application en mode SaaS (Software as a Service), ce qui évite toute installation de logiciel : un simple navigateur suffit ! Vous évitez l’achat de matériel informatique, les maintenances techniques, l’administration, etc. L’application est accessible de n’importe où, à tout moment, avec des mises à jour automatiques et régulières.

Sécurité

Chez Kaholia, nous accordons une grande importance à la sécurité et à la confidentialité de vos données. Aussi TimeFlow, comme toutes nos applications, dispose d’un accès en https avec un certificat SSL délivré par une autorité de certification reconnue. De plus chaque client bénéficie d’un serveur dédié avec une base de données dédiée qui est automatiquement et quotidiennement sauvegardée.

Un rapport qualité / prix exceptionnel

Avec un coût maximum de 25€ / mois et par utilisateur, TimeFlow se positionne comme une des offres les plus performantes sur le marché des ERP. Tout est inclus! Il n’y a pas de coûts cachés ou de droit d’entrée. L’offre comprend l’installation, la configuration, les mises à jour, la location du serveur, la maintenance, le support et les sauvegardes. Même la reprise de vos données et les formations sont incluses!

Sans engagement

Une dernière chose: TimeFlow est sans engagement de durée et sans frais de résiliation. Facile à dire avec un taux de résiliation de 0% ?


 

Fonctionnalités

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Gestion du recrutement

  • Gestion des candidatures
  • Analyse automatique des CV tout format (Word, PDF, etc…)
  • Détection automatique des compétences techniques et fonctionnelles
  • Filtrage des CV par compétences
  • Gestion des alertes sur CV permettant d’être immédiatement averti lorsqu’un profil particulier est repéré
  • Workflow de validation de la candidature

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Gestion du personnel

  • Gestion des internes / externes / sous-traitants
  • Gestion des salaires
  • Temps de travail (35h, 40h, mi-temps, etc…)
  • Planification des changements (changement de salaire, changement d’équipe, changement de manager, changement du temps de travail)
  • Gestion des documents du salarié (contrats, avenants, diplôme, etc…)
  • Gestion des périodes d’essai

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Gestion des temps

  • Compte rendu d’activité
  • Gestion des CRA signés (Compte Rendu d’Activité avec signature du client)
  • Planning
  • Gestion des calendriers
  • Gestion du temps de travail
  • Workflow de validation
  • Mails automatiques de relance / validation / refus

 

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Gestion des congés

  • Gestion de tous les types de congés
  • Gestion des compteurs de congés (RTT, congés payés)
  • Report de congés
  • Bonus d’ancienneté
  • Workflow de validation
  • Planning des absences
  • Mails automatiques de validation / refus

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Gestion des notes de frais

  • Transport
  • Restauration
  • Hébergement
  • Notes de frais sur projet avec refacturation client
  • Workflow de validation
  • Mails automatiques de validation / refus

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Gestion des tickets restaurant

  • Gestion des stocks de tickets (commandes, alertes)
  • Répartition par salariés
  • Planification des régularisations
  • Gestion des règles d’acquisition
  • Gestion des règles de distribution

 

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Gestion des projets

  • Régie, forfait, maintenance, mixte
  • Astreintes
  • Période de gratuité
  • Échéanciers de paiement
  • Gestion des dépenses
  • Suivi de la rentabilité
  • Gestion des documents commerciaux
  • Suivi de la facturation
  • Affectation des ressources

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Gestion des tiers

  • Gestion des clients, fournisseurs, prospects
  • Gestion des adresses (facturation, livraison, etc…)
  • Gestion des contacts
  • Gestion des modes de paiement
  • Gestion des conditions de paiement
  • Gestion de l’affacturage

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Gestion de la facturation

  • Pré-factures
  • Factures
  • Avoirs
  • Facturation automatique ou manuelle
  • Relance sur impayés
  • Comptabilité
  • Exports

 

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Gestion de la paie

  • Fiche de paie en fonction de la convention collective
  • Gestion des événements de paie (primes, heures supplémentaires, remboursement de frais, ticket restaurant, titre de transport, etc…)
  • Solde de tout compte
  • Attestation Pôle Emploi
  • Certificat de travail
  • DPAE/DUE
  • DADS/DSN
  • Exports

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Gestion des droits

  • Droits par groupe
  • Droits par fonctionnalités
  • Droits par périmètre
  • Droits sur mesure par utilisateur
  • Habilitations pour intervenants externes
  • Délégations
  • Historique des connexions et des actions

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Gestion des rapports

  • Rapports financiers
  • Statistiques
  • Bilan social
  • Exports au format Excel/Word/PDF

 

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Gestion des documents

  • Centralisation de tous vos documents
  • Gestion et génération des contrats de travail
  • Gestion et génération des contrats commerciaux
  • Gestion des CRA signés
  • GED
  • RAD/LAD
  • Recherche par mot clé

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Gestion des courriers

  • Accès à notre solution OctoPost
  • Impression, mise sous pli, affranchissement de vos courriers
  • Gestion des lettres ecopli
  • Gestion des lettres prioritaires
  • Gestion des lettres recommandées
  • Suivi du courrier (n° de recommandé, NPAI/PND)

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Gestion des stocks

  • Conception sur mesure (nous consulter)

 

 

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